২০ ডিসেম্বর ২০২২ ইং তারিখে অনুষ্ঠিত ইউনিয়ন পরিষদের প্রথম সভার কার্য বিবরণীঃ

সভার সভাপতি : জনাব মো: সেরেকুল ইসলাম, চেয়ারম্যান, ১৬নংনারগুন ইউনিয়ন পরিষদ, সদর,ঠাকুরগাঁও।

সভা পরিচালনা : জনাব মো:মাহাবুব আলম ভূইয়া,সচিব, ১৬নংনারগুন ইউনিয়ন পরিষদ, সদর,ঠাকুরগাঁও।

সভার তারিখঃ   ২০ /০২/২০২২খ্রিঃ রোজঃরবিবার, সময়ঃ সকাল ১১.০০ ঘটিকা ।

সভার স্থানঃ ১৬ নংনারগুন ইউনিয়ন পরিষদ, সদর,ঠাকুরগাঁও।

সভায় উপস্থিত ও অনুপস্থিত সদস্যবৃন্দঃ উপস্থিত ও অনুপস্থিত সদস্যবৃন্দ তালিকা (পরিশিষ্ট  ক )

আলোচ্য বিষয়ঃ

1. পবিত্র কোরআন থেকে তেলাওয়াত।
2. দায়িত্বভার হসত্মামত্মর ও গ্রহণ।
3. পারস্পারিক পরিচিতি, মত বিনিময় ও স্বাগত বক্তব্য। 
4. বিগত সভার কার্য বিবরণী পাঠ ও অনুমোদন।
5. মাসিক সভার তারিখ নির্ধারণ।
6. গ্রাম আদালতের তারিখ নির্ধারণ।
7. ব্যাংক হিসাব সমূহের স্বাÿর পরিবর্তন ও নতুন হিসাব খোলা।
8. ইউনিয়ন ক্রয় কমিটি গঠন।
9. ইউপি এর ১৩টি স্ট্যান্ডিং কমিটি গঠন।
10.  ইউনিয়ন পর্যায়ে হোল্ডিং এসেস্টমেন্ট ও নাম্বার পেস্নট স্থাপন সংক্রামত্ম:
11.  পঞ্চ বার্ষিক উন্নয়ন পরিকল্পনাঃ
12. ২১শে ফেব্রয়ারী আমত্মর্জাতিক মাতৃভাষা দিবস উদযাপন উপলÿÿ্য আলোচনা প্রসঙ্গে।
13.  বিবিধ।

আলোচনা ও সিদ্ধামত্মঃ

০১। পবিত্র কোরআন থেকে তেলাওয়াতঃ

অদ্যকার সভায় সভাপতিত্ব করেন নবনির্বাচিত চেয়ারম্যান জনাব মো: সেরেকুল ইসলাম। সভাপতি মহোদয় সকলকে শুভেচ্ছা জানিয়ে সভার কাজ শুরম্ন করেন। সভার শুরম্নতে পবিত্র কোরআন থেকে তেলাওয়াত করা হয়।  সভাপতি মহোদয় অত্র ইউনিয়ন পরিষদের সরকারি ও সার্বিক কার্যক্রম পরিচালনায় সকলের আমত্মরিক সহযোগিতা কামনা করেন।

০২। দায়িত্ব হসত্মামত্মর ও গ্রহণঃ

ইউপি সচিব সভায় জানান স্থানীয় সরকার ইউনিয়ন পরিষদ আইন ২০০৯ এর ৩০ নং ধারায় বলা আছে পরিষদ গঠনের পর পূর্ববর্তী চেয়ারম্যান বা প্যানেল চেয়ারম্যানের দায়িত্ব প্রাপ্ত সদস্য তাহার দখলে বা নিয়ন্ত্রণে থাকা পরিষদের সকল নগদ অর্থ, পরিসম্পদ, দলিল দসত্মাবেজ, রেজিস্টার ও সীলমোহর যতশীঘ্র সম্ভব অথবা উপজেলা নির্বাহী অফিসার কর্তৃক স্থিরকৃত তারিখ, সময় ও স্থানে নতুন নির্বাচিত চেয়ারম্যান বা ÿÿত্রমত, মনোনীত প্যানেল চেয়ারম্যান বা চেয়ারম্যানের দায়িত্ব প্রাপ্ত সদস্যের নিকট পরিষদের সচিব ও উপজেলা নির্বাহী অফিসারের মনোনীত এক জন প্রথম শ্রেণীর কর্মকর্তার উপস্থিতিতে বুঝাইয়া দিবেন। অদ্যকার সভায় দায়িত্ব হসত্মামত্মর ও গ্রহণ সর্ম্পকে ব্যাপক আলোচনা অনুষ্ঠিত হয়। আলোচনা শেষে সাবেক চেয়ারম্যান জনাব, মো: পয়গাম আলী  নবনির্বাচিত চেয়ারম্যান মহোদয়ের নিকট দায়িত্বভার হসত্মামত্মর করেন।

০৩। পারস্পারিক পরিচিতি, মত বিনিময় ও স্বাগত বক্তব্য ঃ

প্রথমে সভাপতি সাহেব নিজের  পরিচয় প্রদান করেন। এরপর সকল সদস্য সহ উপস্থিত সকলকে  নিজের পরিচয় প্রদান করার অনুরোধ জানান। সকল সদস্যসহ সংশিস্নষ্ট সকলে নিজের পরিচয় প্রদান করেন ও পারস্পারিক  মত বিনিময় করেন। সভার শুরম্নতেই সভাপতি সাহেব সকলকে

স্বাগত জানান এবং শুভেচ্ছা বক্তব্য পেশ করেন ।  

০৪। বিগত সভার কার্য বিবরণী পাঠ ও অনুমোদন:

এর পর বিগত সভার কার্য বিবরণী পাঠ করে সকলকে শুনানো হয়। এতে কোন রম্নপ সংশোধনী না থাকায় তা সর্বসম্মত ভাবে গৃহীত হয়।

০৫। মাসিক সভার তারিখ নির্ধারণঃ

ইউপি সচিব সভায় জানান স্থানীয় সরকার ইউনিয়ন পরিষদ আইন ২০০৯ এর ৪২ নং ধারার ১নং উপধারায় বলা আছে প্রত্যেক পরিষদের কার্যালয় প্রতিমাসে অন্যূন একটি সভা অনুষ্ঠানের ব্যবস্থা করিবে এবং উক্ত সভা অফিস সময়ের মধ্যে অনুষ্ঠিত হইবে। উক্ত বিষয়ে ব্যাপক আলোচনা অনুষ্ঠিত হয়। আলোচনা শেষে সর্ব সম্মত সিদ্ধামত্ম হয় যে, প্রত্যেক ইংরেজী মাসের সপ্তাহের ১ম সোমবার অথবা ছুটির দিন হলে বুধবার অনুষ্ঠিত হবে ।  উক্ত তারিখে ইউনিয়ন পরিষদের মাসিক সভা অনুষ্ঠিত হবে এবং এ সভার জন্য কোন নোটিশ প্রদান করা হবে না । অন্যান্য সভায় নোটিশ অথবা

মোবাইল ফোনে জররম্নী বার্তায় সভায় উপস্থিত থাকার ব্যাপারে সি্দ্বামত্ম গৃহীত হয় ।

০৬। গ্রাম আদালতের তারিখ নির্ধারণঃ

আলোচনা শেষে সর্বসম্মত সিদ্ধামত্ম হয় যে, প্রত্যেক সপ্তাহের প্রতি বৃহসপতিবার সকাল ১০.০০ ঘটিকায় গ্রাম আদালত অনুষ্ঠিত হবে।

০৭। ব্যাংক হিসাব সমূহের চেক অপারেটর পরিবর্তনঃ

ইউপি সচিব সভায় জানান স্থানীয় সরকার ইউনিয়ন পরিষদ আইন ২০০৯ এর ৫৩নং ধারার ১নং উপধারায় বলা আছে প্রত্যেক ইউনিয়ন পরিষদের জন্য সংশিস্নষ্ট পরিষদের নামে একটি তহবিল থাকবে। উক্ত বিষয়ে ব্যাপক আলোচনা অনুষ্ঠিত হয়। আলোচনা শেষে নবনির্বাচিত পরিষদের জন্য অত্র ইউনিয়ন পরিষদের সকল ব্যাংক হিসাব নাম্বারের চেক অপারেটর নিমেণাক্ত ছকের ৪নং ক্রমিকে বর্নিত ব্যক্তিগণের সমন্বয়ে বিদ্যমান ব্যাংক হিসাব পরিচালিত হবে

০৮। ক্রয় কমিটি গঠন:

 ইউনিয়ন পরিষদের নিজস্ব ব্যায় সম্পাদনের জন্য এক&&ট কমিটি গঠন করা হয় । ৫ সদস্য বিশিষ্ঠ ক্রয় কমিটি গঠন করা হয় ।    ক) মো:সেরেকুল ইসলাম , চেয়ারম্যান                                      =সভাপতি

            খ) মোছা: লাকী আক্তার  ইউপি সদস্যা                                =সদস্য

            গ) মো: আ: জববার, ইউপি সদস্য                          =সদস্য

ঘ) মো: নুর-নবী, ইউপি সদস্য ৪নং&ওয়ার্ড             =সদস্য

ঙ) মো: মাহাবুব আলম ভূইয়া, সচিব                                  =সদস্য সচিব

০৯। চেয়ারম্যান প্যানেল গঠনঃ

ইউপি সচিব সভায় জানান স্থানীয় সরকার ইউনিয়ন পরিষদ আইন ২০০৯ এর ৩৩ নং ধারার ১নং উপধারায় বলা আছে, পরিষদ গঠিত হইবার পর প্রথম অনুষ্ঠিত সভার ৩০ কার্যদিবসের মধ্যে অগ্রাধিকারক্রমে ৩ (তিন) সদস্যবিশিষ্ট একটি চেয়ারম্যান প্যানেল, সদস্যগণ তাঁহাদের নিজেদের মধ্য হতে নির্বাচন করিবেন। তবে শর্ত থাকে যে, নির্বাচিত ৩ (তিন) জন চেয়ারম্যান প্যানেলের মধ্যে কমপÿÿ ১ (এক) জন সংরÿÿত আসনের মহিলা সদস্যদের মধ্য হইতে নির্বাচিত হইবেন।উক্ত বিষয়ে ব্যাপক আলোচনা অনুষ্ঠিত হয়। আলোচনা শেষে সর্ব সম্মত সিদ্ধামত্ম গ্রহণ ক্রমে নিমণাক্ত ব্যাক্তি গণকে প্যানেল চেয়ারম্যান নির্বাচিত করা হয়

ক)  জনবা মো: আব্দুল জববার,   ০১ নং&ওয়ার্ড ইউপি সদস্য = প্যানেল চেয়ারম্যান

খ)  জনবা মো:নুর-নবী , ০৪ নং&ওয়ার্ড ইউপি সদস্য            =সদস্য

গ) ) মিস জুলিয়া তাসনিন, ইউপি সদস্যা                  =সদস্যা

১০। স্ট্যান্ডিং কমিটি গঠন ঃ

ইউনিয়ন পরিষদ আইন ২০০৯ এর ৪৫ নং ধারার ১নং উপধারায় বলা আছে, পরিষদ উহার কার্যাবলী সুচারম্নরূপে সম্পাদন করিবার জন্য নিমণ বর্ণিত বিষয়াদির প্রত্যেকটি সম্পর্কে একটি স্থায়ী কমিটি গঠন করিবে। এক তৃতীয়াংশ  কমিটিতে সংরÿÿত ওয়ার্ডের মহিলা সদস্যগণ সভাপতি হিসাবে দায়িত্ব পালন করবেন।উক্ত বিষয়ে ব্যাপক আলোচনা অনুষ্ঠিত হয়। এর পর নিন্মোক্ত স্ট্যান্ডিং কমিটি সমূহ গঠন পূর্বক সভাপতি ও সদস্য সচিব নির্বাচন করেতাদের কার্যাবলী অদ্যকার সভায় সর্ব সম্মত ভাবে গৃহিত হয়। মন্ত্রণালয়ের নির্দেশনা মোতাবেক স্ট্যান্ডিং কমিটির কার্যাবলী সমূহ উলেস্নখ পূর্বক পুর্ণাঙ্গ স্ট্যান্ডিং কমিটির তালিকা সম্বলিত চেয়ারম্যান মহোদয় কর্তৃক অবিলম্বে অফিস আদেশ জারির সিদ্ধামত্ম গৃহিত হয়।

সংযুক্ত :

1. অর্থ ও সংস্থাপন বিষয়ক স্ট্যা--ং কমিটিঃ

০২. হিসাব নিরীÿা ও হিসাব রÿণ বিষয়ক স্ট্যা--ং কমিটিঃ

০৩. কর নিরূপন ও আদায় বিষয়ক স্ট্যা--ং কমিটিঃ

০৪. শিক্ষা, স্বাস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা বিষয়ক স্ট্যা--ং কমিটি

০৫. কৃষি, মৎস্য ও প্রাণিসম্পদ ও অন্যান্য অর্থনৈতিক উন্নয়নমূলক কাজ বিষয়ক স্ট্যা--ং কমিটিঃ

০৬. পলস্নী অবকাঠামো উন্নয়ন, সংরÿণ, রÿণাবেÿণ  বিষয়ক স্ট্যা--ং কমিটিঃ

০৭. আইন-শৃঙ্খলা রÿা বিষয়ক স্ট্যা--ং কমিটিঃ

০৮. জন্ম-মৃত্যু নিবন্ধন  বিষয়ক স্ট্যা--ং কমিটিঃ

০৯. স্যানিটেশন, পানি সরবরাহ ও পয়ঃনিস্কাশন বিষয়ক স্ট্যা--ং কমিটিঃ

১০. সমাজ কল্যাণ ও দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা বিষয়ক স্ট্যা--ং কমিটিঃ

১১. পরিবেশ উন্নয়ন, পরিবেশ সংরÿণ ও বৃÿরোপণ বিষয়ক স্ট্যা--ং কমিটিঃ

১২. পারিবারিক বিরোধ নিরসন, নারী ও শিশু কল্যাণ বিষয়ক স্ট্যা--ং কমিটিঃ

১৩. সংস্কৃতি ও খেলাধুলা বিষয়ক স্ট্যা--ং কমিটিঃ

১১। ইউনিয়ন পর্যায়ে হোল্ডিং এসেস্টমেন্ট ও নাম্বার পেস্নট স্থাপন সংক্রামত্মঃ

এরপর ইউপি সচিব সভায় জানান যে, বিগত ২৬/০১/২০১২ খ্রিঃ তারিখে স্থানীয় সরকার পলস্নী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রণালয়, স্থানীয় সরকার বিভাগ, ইপ-১, অধি শাখা, স্মারক নং- স্থাসবি/ইপ/বিবিধ-১/২০১০/৩৮ মোতাবেক হোল্ডিং এসেস্টমেন্ট স্থাপনের বিষয়ে নির্দেশনা রয়েছে। ইউনিয়নে নিজস্ব আয় বৃদ্ধির জন্য হোল্ডিং এসেস্টমেন্ট ও নাম্বার পেস্নট স্থাপন একামত্ম প্রয়োজন। জরম্নরী ভিত্তিতে হোল্ডিং এসেস্টমেন্ট প্রণয়ন ও নাম্বার পেস্নট স্থাপনের বিষয়ে  সর্বসম্মত সিদ্ধামত্ম গৃহীত হয়। পরিষদের রাজস্ব আদায় বৃদ্বির লÿÿ্য সবেবাচ্চ ২০% কমিশন প্রদান সহ আদায়কারী নিয়োগ দে্ওয়া হইবে মর্মে সিদ্বামত্ম গ্রহীত হয় । আদায়েরর অগ্রগতির জন্য নগদ ২০% কমিশন প্রদানের সুযোগ রেখে গ্রাম পুলিশ ও ইউনিয়ন ডিজিটাল সেন্টারকে  কাজে লাগানোর সুপারিশ করা হয়  । যা পরিষদের সভায় তা প্রদানের সুযোগ রাখার সি্দ্বামত্ম গৃহীত হয়্

১২। পঞ্চ বার্ষিক উন্নয়ন পরিকল্পনাঃ

ইউপি সচিব সভায় জানান স্থানীয় সরকার ইউনিয়ন পরিষদ আইন ২০০৯ অনুযায়ী প্রত্যেক ইউনিয়ন পরিষদে পঞ্চ বার্ষিক উন্নয়ন পরিকল্পনা তৈরীর নির্দেশনা রয়েছে। এমতাবস্থায় আগামী ০৫ বছরের জন্য উন্নয়নমূলক কাজের তালিকা তৈরী করা একামত্ম আবশ্যক। সভায় ব্যাপক আলোচনার পর পরবর্তী সভায় পঞ্চ বার্ষিক উন্নয়ন পরিকল্পনা তৈরী করার সর্বসম্মত সিদ্ধামত্ম  গৃহীত হয়।

১৩। বিবিধ ঃবিবিধ আলোচনায় সভাপতি সাহেব জানান যে, ১% ভূমি হসত্মামত্ম হতে ২০০০০০/(দুই লÿ )টাকা পাবার সম্ভাবনা রয়েছে । উক্ত টাকা প্রাপ্তি সাপেÿÿ জরম্নলী ভিত্তিতে পরিষদের জরম্নরী সংস্কার কাজে ব্যায় করা যেতে পারে মর্মে সভাকে অবহিত করা হয় । সভায় আলোচনামেত্ম নিমেণাক্ত

স্কীম ও স্কীম বাসত্মবায়ন কমিটি গঠন করা হয় ।

স্কীমের নাম                    : ইউনিয়ন পরিষদের আসবাবপত্র ক্রয় ও হাইজেনিক্ওয়াশ                             =২০০০০০/=

স্কীম বাসত্মবায়ন কমিটি   :

                                    ক) মো : সেরেকুল ইসলম , চেয়ারম্যান, ১৬ নং নারগুন ইউপি                       =প্রকল্প সভাপতি

                                    খ) মো : আব্দুল জববার , ইউপি সদস্য, ১নং&ওয়ার্ড                                     =প্রকল্প সেক্রেটারী

                                    গ)   মোছা: লায়লা আরজুমান বানু, শিÿÿকা, সেন্টার হাট বিপি নিমণমাধ্যমিক বি:         =সদস্যা

                                    ঘ)  মো: সিরাজুল ইসলাম, ইমাম, বোচাপুকুর জামে মসজীদ                            =সদস্য

                                    ঙ) ÿÿতিশ চন্দ্র রায় পিতা: মহেন্দ্র নাথ রায়, গ্রাম: উ: বোচাপুকুর                    =সদস্য

দ্রম্নত প্রাক্বলন তৈরী প্রর্বক কাজ শুরম্ন করার জন্য সভাপতি সাহেব কে সভার পÿ থেকে অনুরোধ করা হয় । অত:পর আরে অন্য কোন জরম্নরী আলোচনা না থাকায় উপস্থিত সকল সদস্য ও সদস্যাগণকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার  কার্যক্রম সমাপ্ত করা হয় ।

(মো: সেরেকুল ইসলাম)

চেয়ারম্যান

১৬ নং নারগুন ইউনিয়ন পরিষদ

ঠাকুরগাঁও সদর, ঠাকুরগাঁও ।

স্মারক নংঃ                                                                                       তারিখঃ      ২০/০২/২০২২ খ্রিঃ

অনুলিপি সদয় অবগতির জন্য প্রেরণ করা হলোঃ

১। উপজেলা নির্বাহী অফিসার, ঠাকুরগাঁও সদর, ঠাকুরগাঁও

২।  উপজেলা প্রকৌশলী , ঠাকুরগাঁও সদর, ঠাকুরগাঁও ।

২। অফিস কপি।

পরিশিষ্ট ‘‘ক’’

ইউপি সভায় উপস্থিত সদস্যগণের নাম ঃ

 ¯’vb: &BDwc Kvh©vjq                                                                                  ZvwiL: 20/02/2022, mgq 11 Uv

অনুপস্থিত সদস্যগণের তালিকাঃ

প্রতি ইংরেজী মাসের শেষর দিকে ২৬/২৭/২৮/২৯/৩০ তারিখের মধ্যে মাসিক সভা অনুষ্ঠিত হয়। এই সভার সভা থাকেন চেয়ারম্যান সাহেব। এই ছাড়াও সদস্য বৃন্দ সহ এলাকার গন্যমান্য ব্যক্তিরাও উপস্থিত থেকে এই সভাটি প্ররিচালনা হয়। এই সভায় অকেক বিষয়ে আলোচনা হয়ে  থককে। বিশেষ করে আইন শৃক্ষলা বিষয়টি প্রধান্ন পায় সবার আগে।